똑똑한 인사총무팀의 출퇴근 버스 관리 기술: 차량 관제 시스템
기술 하나로 업무가 완전히 간단해지는 경험, 해보신 적 있으신가요? 인사총무팀은 교육, 인력 관리, 채용, 사무실 관리, 자산 관리 등 많은 업무를 한 번에 해야 하는 팀이죠. 이 업무를 모두 해내기 위해서는 시간과 자원을 효율적으로 관리하는 것이 중요하기 때문에, 간단한 업무라도 더욱 쉽고 빠르게 할 수 있는 방법을 고민하게 됩니다.
인사총무팀의 업무 중 하나인 출퇴근버스 관리에도 스마트 기술이 도입되며 큰 변화를 불러오고 있는데요. 바로 차량 관제 시스템이에요.
매일 아침, 저녁으로 인사총무팀을 힘들게 하던 출퇴근버스, 관제 시스템을 이용하면 1/3가량으로 업무가 줄어든다고 합니다. 차량 관제 기술이 어떤 방식으로 인사총무팀의 부담을 덜어주고 있는지 자세히 알아보도록 할게요.
👀 차량 관제 시스템이란
차량 관제 시스템이란 차량의 위치를 추적하고, 차량 운영의 전반을 모니터링하고 관리할 수 있도록 도와주는 시스템이에요. 구체적으로 얘기해 보자면, 회사 출퇴근버스 차량에 임직원이 몇 명이나 타고 있는지 알 수 있어요. 교통 체증이나 사고로 출퇴근버스가 오래 지체되는 경우에 대시보드를 통해 버스의 위치를 확인할 수 있어요. 물론 사용자에게도 알람이 발송되고요. 또한, 차량의 연료 상태, 운행 이력 등 관리자가 차량에 관한 전반적인 내용을 확인하고 관리할 수 있습니다. 이렇게 많은 장점이 있다 보니 많은 회사에서 관제 시스템을 법인 차량을 관리하는데 사용하고 있어요.
🚐 차량 관제 기술을 이용한
똑똑한 인사총무팀의 출퇴근 버스 관리
만약 우리 회사가 출퇴근 버스를 운영한다면, 관제 기술을 사용하는지 여부에 따라 업무 시간이 크게 차이 날 거예요. 실제로 인사총무팀과 임직원들에게 차량 관제 기술이 어떻게 도움이 될까요? 차량 관제 기술의 구체적인 특징을 살펴볼게요.
📌차량 위치 조회 및 운행 관리 :
물어보지 않아도 위치 확인이 가능해요.
인사총무팀은 차량 관제 시스템을 통해 버스의 위치를 파악할 수 있어요. 버스가 출발했는지, 현재 어디를 지나고 있는지, 예상 도착 시간은 언제인지 등을 쉽게 확인할 수 있는데요. 버스 기사님이나 업체와 일일이 소통하지 않아도 되기 때문에 정확하고 효율적인 운행 관리를 할 수 있고 관리 시간을 줄입니다.
특히 인사총무팀 입장에서는 출퇴근 시간에 교통 혼잡이 발생할 때 매우 유용한데요. 예를 들어, 도로 상황에 따라 예상 도착 시간이 지연될 경우 사전에 인사총무팀이 이에 대해 인지할 수 있고요. 실시간 정보를 바탕으로 임직원의 문의에 대응할 수 있어 불편함을 줄이고 더욱 신뢰성 있는 통근버스 관리가 가능해요. 이처럼 차량 관제 시스템을 대시보드로 확인하면, 인사총무팀 또는 유관부서의 업무가 간단해질 수 있어요.
📌탑승자 관리와 자동 운행 일지 생성 :
출퇴근버스 보고서는 딱 1초 만에 끝!
인사총무팀의 업무는 보고의 연속이라고 해도 과언이 아닌데요. 출퇴근버스를 운영한다고 하더라도 탑승자 현황을 관리하고, 운행 일지를 작성하는 것은 매우 번거로운 일이에요. 차량 관제 기술을 통하면 탑승자가 차량에 오르내리는 시점이 기록되기 때문에, 일일이 수작업으로 작성하던 운행 일지와 승하차 일지를 편하게 작성할 수 있습니다.
이에 따라 불필요한 업무 시간을 대폭 줄일 수 있고, 정확한 탑승자 관리가 가능해져 보고서 작성도 한결 간단해져요. 자동으로 생성되는 일지와 보고서 덕분에 관리 시간은 최소화하고 정확성은 극대화할 수 있는 점이 큰 장점이에요.
📌도착 알림 : 통근버스 VoC는 줄이고, 임직원 만족도를 높여요
버스를 이용하는 임직원의 입장에서도 차량 관제 기술은 매우 유용한데요. 1분, 2분이 빠듯한 출퇴근 시간에 버스가 어디 있는지 위치를 확인할 수 있기 때문이에요. 씨엘모빌리티에서는 출퇴근버스 도착 알림 기능을 지원하는데요. 버스의 도착 예정 시간을 임직원들에게 미리 알려 직원들의 아침 시간을 더욱 알차게 쓸 수 있도록 돕고 있어요.
인사총무팀에서도 ‘출근 버스가 안 와요’라는 VoC를 받으신 적이 많을 텐데요. 이러한 VoC를 줄여 임직원 응대 업무를 최소화할 수 있어요.
🚐 ‘씨엘모빌리티’ 차량 관제 시스템은
뭐가 다른가요?
다른 출퇴근 업체에서도 차량 관제 기술을 이용하고 있는데요. 씨엘모빌리티의 차량 관제 시스템은 일반적인 차량 관제 시스템보다 한층 더 고도화된 기능을 제공해요. 국내 최초로 RTK초정밀 단말을 도입하여 1cm의 오차도 없이 버스 위치를 정확하게 알 수 있어요. 버스가 3분 뒤 도착이라 힘껏 달렸는데 눈앞에서 버스가 출발해 허탈해진 일, 한 번쯤은 겪어보셨죠? 씨엘모빌리티의 차량 관제 기술을 1cm의 오차도 허락하지 않기 때문에 정확한 위치를 보여줘요. 이제 출퇴근버스를 놓치는 일은 없을 거예요. 🤗
또 인사총무팀이 사용할 관리자 전용 웹사이트에서 실시간으로 차량을 모니터링할 수 있어요. 타사에서는 개발이 필요하거나, 초정밀 궤적조회는 어려운데, 씨엘모빌리티를 활용하면 인사총무팀 입장에서 더 편리하게 관리할 수 있죠. 관리자 웹사이트에서는 실시간 위치 조회 뿐 아니라 운행 상태 관리와 경로 조정까지 한 화면에서 이루어지는데요. 출퇴근버스 업무에 대한 시간을 대폭 줄일 수 있어요.
📌함께 읽어보세요! 인사총무팀을 위한 통근버스 도입 전 체크리스트 5가지
대기업부터 지자체까지!
똑똑한 기업, 기관들은 모블(mobble)해요.
통근버스를 많이, 자주 운영하는 기업들은 이미 씨엘모빌리티의 mobble이라는 모빌리티 솔루션을 도입하고 있는데요. 지역 곳곳에 물류센터가 있는 쿠팡이나, 공항 등넓은 업무 환경으로 임직원의 이동 거리가 넓은 대한항공 뿐 아니라 현대모비스, 인천광역시, LG화학, 셀트리온 등 국내외 주요 기업과 기관들이 저희 서비스를 이용하고 있어요.
스마트 기술을 활용하여 인사총무팀의 업무 효율성을 높이는 일은 이제 선택이 아닌 필수입니다. 2025년에 더 많은 핵심 업무를 담당하게 되는 인사총무팀이라면, 출퇴근버스에도 새로운 기술을 도입해보시는 것은 어떠세요? 인사총무팀의 업무 효율 뿐 아니라 임직원들의 만족도까지 높일 수 있을 거예요. 더 자세한 내용이 궁금하시다면 씨엘모빌리티의 소개서를 받아보세요. 여기서 신청하실 수 있습니다.
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